Une imprimante multifonctions est une solution bureautique combinant les fonctions d'imprimante, de scanner, de fax et envoie de documents par e-mail, de photocopie et de lecteur de cartes mémoires. S’équiper d’un tel outil bureautique présente de nombreux avantages pour l’entreprise : efficacité, gain de temps et économie.
Azur Service Bureautique, basé dans les Alpes Maritimes vous accompagne dans le choix de l’imprimante qui conviendra le mieux à votre usage.
Il existe sur le marché de nombreuses marques et références d’imprimantes (Canon pixma, Brother dcp, HP envy, Brother mfc, etc.). Il est parfois difficile de s’y retrouver dans le jargon de l’impression : toner, qualité d’impression, connectivité (wi-fi, bluetooth), périphériques, laser monochrome, compacte, airprint, imprimante photo, grand-format, google cloud print, consommation d’énergie, niveau sonore… c’est pourquoi Azur Service Bureautique effectue un audit de votre entreprise pour déterminer l’usage que vous avez de votre imprimante afin de sélectionner celle qui conviendra le mieux à votre activité et à votre budget.
A jet d’encre ou laser, noir et blanc ou couleur, l’imprimante multifonction possède un écran LCD monochrome le plus souvent qui permet de piloter toutes les fonctions de l’imprimante :
Une imprimante multifonctions peut être utilisée comme photocopieuse. Pour cette fonction il n’est pas nécessaire de passer par l’intermédiaire d’un ordinateur. Le document placé sur la vitre à cet effet est numérisé puis dupliqué par impression directe. Il s’agit d’un procédé de reprographie permettant d’imprimer directement. La qualité d’une imprimante multifonction dépend de la résolution et de la vitesse d’impression.
Il suffit de charger le papier dans le bac à papier prévu à cet effet et d’appuyer sur le bouton en action l’option de recto-verso si nécessaire.
Vous pouvez aussi imprimer un fichier en glissant votre clé contenant le document dans le port USB de l’imprimante et en demandant son impression.
Les imprimantes multi-tâches permettent de numériser des documents papier.
Le document ainsi scanné peut être enregistré sur l’ordinateur relié ou directement sur une carte mémoire ou sur une clef USB en fonction de la connectique dont dispose l’imprimante multifonctions. Tout comme la photocopie, la fonction de numérisation des documents s’exécute indépendamment d’un ordinateur.
La référence en termes de qualité est la qualité 300 ppp, qualité minimale exigée par les imprimeurs. Pour pouvoir réaliser des agrandissements de vos documents par exemple, vous pouvez monter à 600 ppp ou plus.
La résolution d’impression se mesure en points par pouce (ppp en français et dpi « dot per inch » en anglais).
Les fax ou télécopies peuvent être envoyés à partir d’un document papier via l’imprimante multifonction ou à partir d’un fichier.
L’envoi peut se faire via l’ordinateur (grâce à un logiciel) ou via l’imprimante multifonction qui sera reliée à la ligne de téléphone par ADSL. Le fax utilise alors le même numéro de téléphone que la ligne.
Si l’imprimante est branchée en réseaux (connexion Ethernet), les documents scannés peuvent directement être envoyés à vos collaborateurs par e-mail ou enregistrés dans un dossier partagé.
L’imprimante multifonctions est partagée par plusieurs postes de travail en même temps.
Selon les besoins de votre entreprise, que vous imprimiez des textes ou que vous ayez besoin d’une qualité d’impression photo supérieure, de format A3 ou plus grand, il faut savoir que la vitesse peut considérablement varier d’une imprimante à une autre.
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